Николай Михайловский
В предыдущих работах автора архитектура информационной системы выступала в качестве связующего звена между экономической эффективностью системы и бизнес-требованиями к ней (поскольку бизнес-требования определяют риски). В данном докладе рассматривается связь информационной архитектуры предприятия (описанной в терминах модели Захмана) со стратегией предприятия. Для этого рассматриваются шаблоны информационных систем в привязке к столбцам модели Захмана. Эти шаблоны ставятся в соответствие описанию стратегии компании. Таким образом, стратегия компании определяет типы (шаблоны) информационных систем на предприятии, что в свою очередь, является значимой частью ИТ-стратегии компании. Таким образом, архитектура предприятия выступает связующим звеном между стратегией компании и ее ИТ-стратегией.
Архитектура системы, согласно ANSI/IEEE Std 1471-2000 - это "фундаментальная организационная структура системы, воплощенная в ее компонентах, их взаимоотношениях между собой и с окружением, и принципы, управляющие ее построением и эволюцией"
Из чего состоит архитектура? В соответствии с типичным определением архитектуры информационной системы (принятым, например, в популярных продуктах IBM Rational), архитектура - это
- что делает система;
- на какие части она разделяется;
- как эти части взаимодействуют;
- где эти части размещены;
Но для предприятия важно также:
- Кто работает с системой;
- Когда происходят действия и события;
- Почему производятся те или иные действия;
Поэтому с точки зрения предприятия необходимо рассматривать полную модель Захмана архитектуры системы. О такой архитектуре, по сути являющейся архитектурой предприятия (с точки зрения информационных систем) мы будем говорить как об информационной архитектуре предприятия.
Одним из ключевых вопросов при построении информационной системы является выбор ее архитекруры. И в первую очередь - это выбор того, что должна делать система. Соответственно внедрение информационной системы оказывает влияние на бизнес компании, на ее бизнес-архитектуру. Разные информационные системы оказывают значимое влияние на различные колонки модели Захмана. Это позволяет классифицировать инфорамционные системы и выделить их шаблоны.
Мы выделили следующие основные шаблоны:
| Шаблон | Характеристики | Колонки |
|---|---|---|
| 1. учет | Вводятся, хранятся и обрабатываются данные, которые обрабатывались вручную Пример: бухгалтерия Эффект: уменьшение ошибок, экономия времени | Data |
| 2. автоматизация бизнес-процессов | Существующие бизнес-процессы поддерживаются средствами автоматизации Эффект: экономия времени, процессные рамки Пример: система документооборота | Data Function |
| 3. коммуникатор | ИТ используется для неформализованного обмена информацией между пользователями системы Пример: система электронной почты Эффект: экономия времени, доступность сотрудников, изменения корпоративной культуры | Data Network People |
| 4. сотрудничество | ИТ используется для сотрудничества людей в ходе частично формализованной деятельности Пример: система управления закупками Эффект: экономия финансовых и материальных ресурсов!! | Data Function Network People |
| 5. планирование | ИТ используется для составления планов деятельности по историческим и внутренним данным Пример: система бюджетирования Эффект: согласованность ресурсов и как следствие их экономия | Data Function Time |
| 6. фундаментальный анализ | ИТ используется для составления планов деятельности по внешним для организации данным Пример: система маркетингового анализа Эффект: согласованность ресурсов и как следствие их экономия | Data Function Network Time |
| 7. оптимизация операций | ИТ используется для оптимизации выполнения существующих в организации бизнес-процессов Пример: система оптимизации прямого маркетинга Эффект: оптимизация эффекта деятельности организации или оптимизация использования ресурсов | Data Function Time Motivation |
| 8. кастомизация по запросу | ИТ используется для планирования на лету частично формализованной деятельности Пример: система производства под заказ Эффект: удовлетворенность пользователей, экономия ресурсов | Data Function Network People Time |
| 9. система поддержки принятия решений | ИТ используется для (поддержки) принятия решений Пример: механическая трейдинговая система Эффект: повышение качества принятия решений, исключение человеческого фактора в принятии решений | Data Function People Time Motivation |
| 10. самоорганизующаяся система | ИТ используется для самоорганизации бизнес-процесса в сообществе Пример: электронная торговая площадка Эффект: синергия, новый уровень бизнеса | Data Function Network People Time Motivation |
Стратегия компании, в свою очередь, обычно характеризуется отнесением к одному из типов. Такими типами могут быть:
- Дифференцирование
- Органичные, свободные действия, высокая степень координации между отделами
- Большой потенциал в научных исследованиях и разработках
- Творческое чутье, оригинальные идеи
- Развитые маркетинговые способности
- Поощрение инноваций
- Высокий уровень качества и технологическое лидерство
- Лидерство по издержкам
- Централизованное руководство, жесткий контроль над издержками
- Приоритетность стандартных процедур
- Производство основывается на простых в освоении технологиях
- Высокий уровень эффективности систем закупок и распределения продукции
- Контроль над деятельностью работников, ограничение их полномочий
- Частные и детальные контрольные отчеты
- Фокусирование
- Для достижения конкретной стратегической цели используется комбинация из перечисленных выше характеристик
- Высоко ценится и вознаграждается гибкость и устойчивые связи с покупателями
- Издержки соразмерны уровню сервиса и степени лояльности потребителей
- Работники, контактирующие с покупателями, в обязательном порядке наделяются дополнительными полномочиями
Каждому признаку стратегии из вышеописаных нетрудно сопоставить шаблон информационной системы. Таим образом, для различных стратегий организаций мы получаем различные наборы шаблонов.
Для стратегии дифференцирования:
| Органичные, свободные действия, высокая степень координации между отделами | Шаблон "коммуникатор" (портал) |
| Большой потенциал в научных исследованиях и разработках | Шаблон "сотрудничество" (система управления проектами) |
| Творческое чутье, оригинальные идеи | Шаблон "кастомизация по запросу" (гибкое производство) |
| Развитые маркетинговые способности | Шаблон "фундаментальный анализ" (система маркетингового анализа) |
| Поощрение инноваций | Система поддержки принятия решений (CAD, автоматизация исследований |
| Высокий уровень качества и технологическое лидерство | Оптимизация операций |
Для стратегии лидерства по издержкам
| Централизованное руководство, жесткий контроль над издержками | Шаблон "планирование" (ERP - система) |
| Приоритетность стандартных процедур | Шаблон "автоматизация бизнес-процессов" (ERP, CAM, MES96, система документооборота) |
| Производство основывается на простых в освоении технологиях | |
| Высокий уровень эффективности систем закупок и распределения продукции | Оптимизация операций |
| Контроль над деятельностью работников, ограничение их полномочий | Шаблон "автоматизация бизнес-процессов" (ERP, система документооборота) |
| Частные и детальные контрольные отчеты |
Для стратегии фокусирования:
| Для достижения конкретной стратегической цели используется комбинация из перечисленных выше характеристик | Шаблон "Кастомизация по запросу" (гибкое производство), шаблон "коммуникатор" (CRM) |
| Высоко ценится и вознаграждается гибкость и устойчивые связи с покупателями | |
| Издержки соразмерны уровню сервиса и степени лояльности потребителей | Шаблон "Планирование" (система гибкого бюджетирования) |
| Работники, контактирующие с покупателями, в обязательном порядке наделяются дополнительными полномочиями | Шаблон "поддержка принятия решений" (CRM-аналитика) |
Идеи, изложенные в данной работе, применимы и к другим классификациям стратегии компании, а также к конкретно сформулированным стартегиям.




Оставьте отзыв!