Система управления электронными документами применяется при автоматизации жизненного цикла электронных документов. Жизненный цикл электронных документов включает создание, внесение изменений, согласование, утверждение, архивирование и последующее использование электронных документов.

Применение системы управления электронными документами направлено на сокращение времени подготовки, согласования и утверждения документов, обеспечение возможности проверки и учета рецензий и комментариев в документах, повышение эффективности использования документов за счет:

• организации структурированного хранения ЭД в репозитории;
• обеспечения возможности поиска ЭД в репозитории по заданным критериям.

Система обеспечивает централизованное хранение электронных документов, хранение промежуточных версий, коллективный параллельный доступ с возможностями комментирования и рецензирования электронных документов, слиянием изменений, сделанных независимо, с получением новой версии ЭД. Система предоставляет возможности мониторинга и авторизации изменений, вносимых в электронные документы на этапах жизненного цикла.

ГУП "Экономика" является головным предприятием-исполнителем Правительства г. Москвы по проектированию, разработке и внедрению систем комплексной автоматизации городских структур управления.

Запись создана в Март, 2004 г. Рубрика: Новости. Вы можете подписаться на комментарии к этой записи RSS 2.0. Вы можете оставить отзыв, или отправить trackback со своего сайта.